Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób Multi Team przetwarza dane przekazywane dobrowolnie przez użytkowników.
Multi Team prowadzi działalność doradczą związaną z organizacją pracy w zespołach wielonarodowych. Zbieramy wyłącznie informacje przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego, takich jak imię i wiadomość, a także numer telefonu, jeżeli zostanie podany. Dane wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub kontynuowania rozmowy na temat współpracy. Nie tworzymy na ich podstawie zautomatyzowanego profilu i nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o automatyczne przetwarzanie.
Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobą, która skierowała do nas zapytanie, a także podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie tej osoby. Jeżeli rozpocznie się współpraca, jednym z celów przetwarzania będzie również wykonanie umowy i spełnienie obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych.
Zwracamy uwagę na zasadę adekwatności: prosimy wyłącznie o informacje niezbędne do kontaktu i obsługi zapytania. Nie gromadzimy metadanych marketingowych, nie śledzimy zachowania pomiędzy stronami, nie tworzymy profili zainteresowań. Dokumenty robocze i notatki są przechowywane w zakresie koniecznym do przedstawienia rozwiązania i udokumentowania uzgodnień. Okres retencji danych dopasowujemy do celu: jeżeli rozmowa nie przechodzi w współpracę, informacje usuwamy po zakończeniu korespondencji lub po upływie rozsądnego czasu potrzebnego do ponownego nawiązania kontaktu.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Jeżeli korzystamy z usług wspierających prowadzenie korespondencji i przechowywanie dokumentów, wybieramy dostawców zapewniających poufność, integralność i dostępność informacji oraz odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.
Osoba przekazująca dane może zażądać dostępu do informacji, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia w uzasadnionym zakresie lub usunięcia, jeżeli nie istnieją ważne podstawy prawne do dalszego przetwarzania. Wnioski rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki. W razie potrzeby możemy poprosić o doprecyzowanie żądania, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność korespondencji. Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Stosujemy środki dopasowane do charakteru danych i ryzyka: kontrolę dostępu, szyfrowanie w transmisji, wersjonowanie dokumentów, ograniczanie uprawnień i regularne przeglądy. Dokumentacja operacyjna jest porządkowana zgodnie z zasadą „najmniejszego przywileju”, a dostęp jest przydzielany zgodnie z rolą i odpowiedzialnością. Uczymy zespoły bezpiecznej wymiany informacji i przypominamy o kulturze pracy opartej na świadomości zagrożeń.
W sprawach dotyczących prywatności można skorzystać z formularza na stronie. Staramy się odpowiadać szybko i rzeczowo, jasnym językiem, z wyjaśnieniem podejmowanych działań. Niniejsza informacja obowiązuje w 2025 roku i może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w sposobie działania oraz wymaganiach prawa. Najnowszą wersję publikujemy zawsze na tej stronie. Korzystając z serwisu, akceptujesz zasady opisane w niniejszym dokumencie i potwierdzasz, że rozumiesz zakres i cele przetwarzania.